Guía · actualizada el 5 de octubre de 2026

Qué es el DeCA y cómo emitirlo: guía 2026

Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control del transporte público de mercancías por carretera ya no puede ir en papel: tiene que ser electrónico. Te explicamos qué es, qué datos lleva y cómo lo revisa la inspección.

¿Qué es el DeCA?

El DeCA (documento electrónico de control administrativo) es la versión digital del documento de control que identifica cada envío: quién contrata el transporte, quién lo hace, de dónde a dónde, qué mercancía y con qué vehículo. Lo regula la Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, y la Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible (disposición transitoria octava) obliga a que sea electrónico desde el 5 de octubre de 2026. El formato lo fija la Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE-A-2026-12784).

En la práctica es un PDF con un código QR. El conductor lo lleva en el móvil y, si le para la inspección, enseña el QR.

¿Qué datos lleva?

Los del artículo 6 de la Orden, cada uno a cargo de quien la norma dice que responde de él:

a)Nombre o denominación social, NIF y domicilio del cargador contractualCargador

b)Nombre o denominación social y NIF del transportista efectivoCargador

c)Lugar de origen y destino del envíoCargador

d)Naturaleza y peso de la mercancía transportadaCargador

e)Autorización especial de circulación, cuando procedaTransportista

f)Fecha de realización del transporteTransportista

g)Matrícula del vehículo (tractora y semirremolque/remolque en conjuntos articulados)Transportista

h)Observaciones, reservas u otras indicacionesAmbos

El cargador puede dejar sus datos puestos y el transportista completa vehículo, fecha y conductor.

¿Cómo lo comprueba la inspección?

Escanea el QR. La dirección del QR debe descargar el PDF directamente, por HTTPS, sin pedir usuario ni contraseña.
El PDF no puede pasar de 5 MB y debe leerse bien también impreso en blanco y negro.
La descarga tiene que funcionar mientras dure el servicio. Se puede desactivar 7 días naturales después de finalizarlo.
Hay que conservar los documentos al menos un año.

¿Y si algo cambia por el camino?

Se rectifica: la URL y el QR siguen siendo los mismos y el PDF muestra el dato anterior marcado como no válido, con el motivo del cambio. Si el servicio no se hace, se anula.

Cómo emitirlo con DeCAQR

Elige el cliente, la ruta y la mercancía con un toque (la agenda se rellena sola) o pega el pedido y deja que la IA lo rellene.
Pon la matrícula y emite: el PDF sale con su QR y la hora exacta de emisión.
Envíaselo al conductor por WhatsApp. No necesita cuenta y lo ve sin cobertura.

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Esta guía resume la normativa para que sea fácil de entender. No sustituye al texto oficial publicado en el BOE.